لجنة التدقيق

تضطلع لجنة التدقيق بمسؤولية مساعدة المجلس في تولي الجانب المالي من مسؤولياته الإدارية. وتشرف اللجنة على عملية إعداد التقارير المالية، بما في ذلك هيكل الرقابة الداخلية، وإجراءات إعداد التقارير المالية ومراقبة سلامة وملاءمة البيانات المالية.

كما تعمل اللجنة على ضمان الاستقلالية فيما يتعلق بوظيفة التدقيق الداخلي والاختيار والتعويض والاستقلالية وأداء المدققين القانونيين.

الاستثمار والمناقصةلجنة

تأخذ لجنة الاستثمار والمناقصات على عاتقها مسؤولية الإشراف الشامل على الاستثمارات الكبرى، والاستحواذ على رأس المال، وبيع الأصول، وتخفيض قيمة الأسهم وشراء حصص مسيطرة في الشركات، وضمان القيام بعملية تدقيق وتقييم إستراتيجية قبل تقديم التوصيات إلى المجلس لإتخاذ الإجراء المناسب.

كما تشرف اللجنة على الضوابط والإجراءات الداخلية لجميع أنشطة الشراء والمناقصات ضمن مجموعة شركات اينوك، ويرأس اللجنة السيد أحمد شرف، عضو المجلس ولجنة التدقيق، وتتألف من جميع أعضاء اللجنة التنفيذية.

الرئيس التنفيذي للمجموعة

يضطلع الرئيس التنفيذي في مجموعة شركات اينوك بالمسؤولية عن تحديد التوّجه العام للشركة وتشجيع النمو القوي من خلال تطوير الإستراتيجيات العليا. وتشمل مسؤولياته الرئيسية في اتخاذ القرارات الكبرى في الشركة، وإدارة العمليات والموارد العامة، والعمل كصلة الوصل الرئيسية بين مجلس الإدارة والعمليات في الشركة. وتم إنشاء اللجان التالية بهدف مساعدة الرئيس التنفيذي:

لجنة الإدارة التنفيذية

لجنة إدارة المخاطر التنفيذية

اللجنة التنفيذية للموارد البشرية

اللجنة التوجيهية للصحة والسلامة والبيئة والجودة

اللجنة التوجيهية لتكنولوجيا المعلومات

لجان الائتمان في المجموعة

اللجنة التنفيذية للخدمات المشتركة

الادارة التنفيذيةلجنة (EXCOM)

تحقق لجنة الإدارة التنفيذية في شراكات التعاون المحتملة وتنفذها بين مختلف القطاعات التشغيلية في مجموعة شركات اينوك، وذلك بهدف مواجهة التحديات الجديدة وتحقيق الأهداف المحددة ضمن إستراتيجيات الشركة.

ويترأس اللجنة التنفيذية الرئيس التنفيذي، وتتألف من المديرين الإداريين في جميع قطاعات الأعمال، والمدير المالي والمديرين التنفيذيين لإدارة البيئة والصحة والسلامة والأمن والجودة والشركات والخدمات المشتركة. وتعد اللجنة التنفيذية هيئة استرشادية، إذ يتم نقل توصيتها عبر الرئيس التنفيذي إلى مجلس إدارة اينوك.

اقرأ المزيد

تنفيذي إدارة المخاطر لجنة (ERMC)

يرأس الرئيس التنفيذي لجنة إدارة المخاطر التنفيذية، وتتضمن جميع أعضاء لجنة الإدارة التنفيذية ويشغل مدير إدارة المخاطر منصب أمين للجنة. وتمثل لجنة إدارة المخاطر التنفيذية منصة لتسهيل المراجعة الموحدة لجميع قضايا إدارة المخاطر المهمة التي تواجهها المجموعة، فضلاً عن إعداد تقارير المخاطر لمجلس الإدارة.

كما توفر اللجنة الدعم للإدارة من خلال مساعدتها في الرصد المستمر لإطار عمل إدارة المخاطر، بما في ذلك السياسات والإجراءات والممارسات المستخدمة في إدارة المخاطر.

اللجنة التنفيذية للموارد البشرية

يترأس الرئيس التنفيذي اللجنة التنفيذية للموارد البشرية، وتشمل اللجنة جميع أعضاء لجنة الإدارة التنفيذية إلى جانب ممثل عن الموارد البشرية. وتنظر اللجنة التنفيذية للموارد البشرية في قضايا الموارد البشرية وتراجعها، والتي تشمل القوى العاملة، وخطط التوطين، وأنظمة إدارة الأداء والمكافآت، ومبادرات تنمية المواهب وخطط التعاقب الوظيفي. كما تراقب اللجنة مستويات مشاركة الموظفين وتوصي بمبادرات أخرى تتعلق بالموارد البشرية بهدف تنفيذها.

اللجنة التوجيهية إهسك(EHSQC)

تتمثل المهمة الرئيسية للجنة التوجيهية للصحة والسلامة والبيئة والجودة في مساعدة جميع قطاعات الأعمال في أداء مسؤولياتهم المرتبطة بالبيئة والصحة والسلامة والجودة، وينطوي ذلك على مراجعة معلومات أداء الصحة والسلامة والبيئة، وأنظمة الرقابة الداخلية، وأنظمة الإدارة القائمة على سياسات ومبادئ الصحة والسلامة والبيئة والجودة بما يتفق مع قوانين وأنظمة وأخلاق الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة.

كما تضمن اللجنة التوجيهية للصحة والسلامة والبيئة والجودة فاعلية ضوابط تقييم الصحة والسلامة والبيئة في العمليات وتنفيذها بكفاءة. يترأس اللجنة الرئيس التنفيذي، وتتضمن جميع أعضاء لجنة الإدارة التنفيذية ومدير الصحة والسلامة والبيئة والجودة.

اللجنة التوجيهية لتكنولوجيا المعلومات

يتمثل الهدف الرئيسي للجنة التوجيهية لتكنولوجيا المعلومات في ضمان تنفيذ "حلول الأعمال" بغية تحقيق المهمة العامة للشركة. وتشرف اللجنة على وظائف وأنشطة تكنولوجيا المعلومات في مجموعة شركات اينوك، ويترأسها الرئيس التنفيذي للمجموعة، وتتضمن اللجنة جميع أعضاء لجنة الإدارة التنفيذية ومدير إدارة تكنولوجيا المعلومات.

تساهم اللجنة التوجيهية لتكنولوجيا المعلومات في وظائف التخطيط والتحكم، ومع ذلك، فإن المسؤولية الرئيسية لأقسام تكنولوجيا المعلومات تتمثل في وضع إستراتيجية مفصلة وتنفيذها، وذلك إلى جانب لجان المشروع التوجيهية ذات الصلة.

لجنة ائتمان المجموعة

تعد لجنة ائتمان المجموعة أعلى سلطة في مجال اتخاذ القرارات الائتمانية. وتشرف اللجنة على إدارة مخاطر الأمن في المجموعة وتوجهها وتراقبها.

ويترأس اللجنة الرئيس التنفيذي، مع أعضاء آخرين، بمن فيهم الرئيس المالي والمدير التنفيذي وإدارة الصحة والسلامة والبيئة والجودة والشؤون المؤسسية، إضافة إلى المدير التنفيذي للخدمات المشتركة.

الخدمات المشتركة التنفيذيةلجنة (SSEC)

تعنى اللجنة التنفيذية للخدمات المشتركة بالإستراتيجية والتوجه العام للشركة، وتشرف على السياسات والتفويض والإدارة المالية والعمليات في جميع إدارات الخدمات المشتركة. وتتألف اللجنة من أعضاء لجنة الإدارة التنفيذية كافة، إضافة إلى مدير التخطيط للخدمات المشتركة وإدارة خدمة العملاء.

المدققون الخارجيون

تعمل شركة كي بي إم جي ، المدققون الخارجيون لمجموعة شركات اينوك، على إعداد التقارير وتقديمها إلى المساهمين، وتعمل بشكل مستقل تماماً عن مجموعة شركات اينوك من حيث تقديم خدماتها المهنية والقانونية.

إدارة التدقيق الداخلي وأخلاقيات العمل

تم إنشاء قسم التدقيق الداخلي وأخلاقيات العمل من قبل لجنة التدقيق، وتم تحديد صلاحياته ومسؤولياته من قبل لجنة التدقيق الداخلي ومواثيق أخلاقيات العمل.

ويعمل قسم التدقيق الداخلي وأخلاقيات العمل بشكل مستقل وموضوعي وتماشياً مع خطط التدقيق الداخلي وأخلاقيات العمل التي وافقت عليها لجنة التدقيق (للكيانات والإدارات المملوكة بالكامل من قبل اينوك) ومجالس ولجان التدقيق في الجهات الأخرى غير المملوكة لاينوك بشكل كامل. ويعد قسم التدقيق الداخلي وأخلاقيات العمل تقارير عن تقدم خطط التدقيق وحالة قضايا التدقيق، ويقدمها مباشرة إلى لجان/مجالس التدقيق ذات الصلة.

الضوابط الداخلية

تعد مجموعة شركات اينوك الضوابط الداخلية مكوناً جوهرياً لعملياتها، وأنشأت أنظمة رقابة وفقاً لأفضل الممارسات.

وتتم مراقبة الضوابط الداخلية بشكل مستمر، كما يتم تحديثها وتجديدها عند الضرورة وفقاً لبيئة الأعمال المعاصرة. وحددت مجموعة شركات اينوك عدداً من الأنشطة الرقابية وفقاً لطبيعة عمليات الشركة والمسؤوليات المسندة إليها بطريقة تفعّل الرقابة المتبادلة.

مدونة قواعد سلوكيات العمل

إدارة المخاطر

اعتمدت اينوك إطار عمل "إدارة المخاطر المؤسسية" لمعالجة كامل المخاطر التي يمكن أن تواجه الشركة. ويضمن هذا النهج المتكامل والمنظم والمنضبط الرد بسرعة وبفاعلية على المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجه الشركة وتؤثر سلباً على جهودنا الاستراتيجية. وفي الوقت نفسه، يتم إعادة توجيه الفرص التي تتيح مجالات للنمو والتطوير إلى عملياتنا الإستراتيجية وعملية تحديد الأهداف.

إضافة إلى ذلك، وفي ظل السيناريو الاقتصادي والبيئة التنافسية الحالية، يضمن النهج المتماسك لإدارة المخاطر أن يتم استثمار الموارد لمواجهة المخاطر الاستراتيجية والتشغيلية والمالية الرئيسية بأكثر الطرق كفاءةً وفاعلية.

ويلعب كل فرد دوراً مهماً في إدارة المخاطر في مجموعة اينوك. وهذا يستلزم فهم المخاطر والفرص التي تواجه شركاتنا، وتقييم الانكشاف واتخاذ الإجراءات اللازمة للاستجابة بفاعلية من أجل الحفاظ على القيمة وتحقيق أقصى قدر منها.